机にたまった名刺の山を、検索できるデータに変えたい人へ。月ごとの支払いがいらない買い切りの名刺管理ソフトを、実際の使い勝手をもとに3つ選びました。
この記事で紹介する名刺管理ソフト3選
| 順位 | 商品名 | 画像 | ポイント | 購入 |
|---|---|---|---|---|
| 1位 | サンワダイレクト 名刺スキャナー 管理ソフト付き 400-SCN051 |  |
スキャナー付きですぐ取り込める | Amazon楽天 |
| 2位 | 名刺工房7 ダウンロード版 |  |
ダウンロード版で手軽に始められる | Amazon楽天 |
| 3位 | イーサプライ 名刺スキャナー 管理ソフト付き EZ4-SCN051 |  |
スキャナー付きで大量登録に強い | Amazon楽天 |
名刺管理ソフトを選ぶ前に見ておきたいところ
買い切りのソフトは、一度買えば毎月の料金がかからず、名刺データを自分のパソコンの中に置いておけます。クラウドに預けたくない人や、費用を長い目で抑えたい人に向いています。
まず見たいのが名刺の読み取り精度です。文字を自動で読み取るOCRの出来で、あとの手直しの手間が大きく変わります。英語やこったデザインの名刺が多い人は、多言語に強いソフトだと楽になります。
次に登録のやり方です。スキャナーが付いた製品なら、まとめて何枚も一気に読み込めます。あとで探しやすいよう、会社名やタグで分けて並べ替えられるかも見ておくと、あとで困りにくくなります。
保存の形も見ておきたいところです。読み取ったデータをCSVやExcelの形で書き出せると、後から別のソフトへ移したい時に楽になります。パソコンを買い替えても、データを持って移れるかは意外と大事です。
名刺スキャナー付きのタイプは、一度に何十枚も読み込めて本当に速いです。ためこんだ名刺がある人ほど、最初に片づくのが気持ちいいですよ。
名刺管理ソフト おすすめ人気3選【買い切りで比べた】
第1位：サンワダイレクト 名刺スキャナー 管理ソフト付き 400-SCN051
スキャナーと管理ソフトがセットになったサンワダイレクトの一台です。箱を開けてつなげば、名刺をのせて押すだけで文字まで読み取ってくれます。
私も以前このタイプを机に置いて使っていましたが、たまった名刺が一気に片づいた時の爽快さは今でも覚えています。読み取った会社名や電話番号は、そのまま検索できる形で残ります。
ただ据え置きのスキャナーなので、外に持ち出して使うには向きません。机で腰を据えて整理する人向けです。
サンワダイレクト 名刺スキャナー 管理ソフト付き 400-SCN051
スキャナー付きですぐ使える一台
第2位：名刺工房7 ダウンロード版
ダウンロード版で手軽に始められる名刺管理ソフトが名刺工房7です。手持ちのスキャナーやカメラで読み込んだ名刺を、パソコンの中で整理していけます。
口コミでは、値段が抑えめで最初の一本に選びやすいという声が目立ちました。会社ごとにまとめたり、タグで分けたりと、探す時の使い勝手も素直です。
読み取った名刺は一覧で見渡せて、必要な相手だけをすぐ呼び出せます。名刺の枚数がそこまで多くない個人の人なら、これ一本で足ります。
スキャナーは別に用意する必要があるので、機材を持っていない人は少し手間がかかります。すでに読み取り機がある人には無駄がありません。
ダウンロード版で手軽に始める
第3位：イーサプライ 名刺スキャナー 管理ソフト付き EZ4-SCN051
スキャナーと管理ソフトがそろったイーサプライの製品です。名刺をのせてボタンを押すだけで読み込め、まとまった枚数の登録に強い一台です。
販売店へのリサーチでは、社内で名刺をまとめて整理したい人に案内されることが多いモデルでした。読み取った内容は検索できる形で保存され、あとから引き出しやすいです。
本体を置く場所がいるので、机がせまい人には少し大きめに感じるかもしれません。据え置きで使える人には頼れる一台です。
イーサプライ 名刺スキャナー 管理ソフト付き EZ4-SCN051
スキャナー付きで大量登録に強い
取り込みでつまずかない小さなコツ
読み取りの精度は、名刺の置き方でけっこう変わります。名刺をまっすぐ、汚れを払ってからのせるだけで、文字の読み間違いがぐっと減ります。
読み込んだあとは、会社名やもらった日でタグを付けておくと、あとで探す時に一瞬で見つかります。正直、ここをサボると数百枚たまった時に泣きます。最初のひと手間が効いてきます。
初めての読み込みは、動画で流れを見ておくと迷いません。下の動画は名刺をデータにする様子を映していて参考になります。
名刺整理と一緒にそろえたいもの
読み取り前の名刺がたまっている人は、仮置き用の名刺ボックスがあると机が散らかりません。読み込む前と後で箱を分けておくと、二度読みや読み忘れを防げます。
大事な取引先のデータは、外付けのUSBメモリにコピーしておくと安心です。買い切りのソフトは自分でバックアップを取る形なので、月に一度コピーするくらいの習慣にしておくと守れます。えっ、これだけで安心感が段違いです！！
バックアップは面倒に感じますが、名刺を一度失うと連絡先ごと消えます。月イチのコピーだけで安心が買えると思えば安いものですよ。
ムラサキしんPCソフトや周辺機器を得意とする筆者です。メーカーや販売店への取材とリサーチ、手元での確認をもとに執筆し、読み取り精度や使い勝手など買う前に迷いやすいところをわかりやすく伝えることを心がけています。
